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Il presente atlante elettronico contiene dati geografici, relativi alla costruzione delle carte geografiche di Creta e Cipro, e dati puntuali, tematici, georeferenziati relativi agli oggetti censiti e catalogati appartenenti al Patrimonio Veneto, a cui sono relazionati dati testuali ed immagini che ne descrivono, per ognuno di essi, la consistenza.
I dati geografici generali, per la costruzione della cartografia di base, si riferiscono a:
| State/Region | Crete | Cyprus, Republic | Cyprus, Turkish Republic of North |
| State Level | — | State Capital | State Capital |
| Decentralised State Level | Seat of Decentralised Administration (Αποκεντρωμένη Διοίκηση) |
— | — |
| Second Regional Level | Seat of Regional Unit (Περιφερειακή Ενότητα) |
Seat of District/Province (Επαρχία/Kaza) |
Seat of District/Province (İlçe) |
| First Local Level | Seat of Commune (Δήμος) |
— | Seat of Sub-District (Bucak) |
| Second Local Level | Seat of Communal Unity (Δημοτική Ενότητα) |
Seat of Commune (Δήμος) |
Seat of Commune (Belediye) |
| Local Community | Seat of Communal or Rural Community (Δημοτική ή Τοπική Κοινότητα) |
Seat of Community (Κοινότητα/Nahiye) |
Seat of Village (Köy) |
| Settlement | Settlement (Οικισμός) |
Settlement (Οικισμός/Köy) |
Ward/Quarter (Mahalle) |
| State/Region | Crete | Cyprus, Republic | Cyprus, Turkish Republic of North |
| State Level | — | — | Border of the Turkish Republic of North Cyprus (KKTC, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti) |
| Border of the Sovereign Base Areas of Akrotiri and Dhekelia | |||
|
Border of the United Nations Buffer Zone (Κυπριακή Δημοκρατία, Kıbrıs Cumhuriyeti) |
|||
| First Regional Level | Limit of Region (Περιφέρεια) | — | — |
| Second Regional Limit | Limit of Province (Περιφερειακή Ενότητα) |
Limit of District/Province (Επαρχία/Kaza) |
Limit of District/Province (İlçe) |
| First Local Level | — | — | Limit of Sub-District (Bucak) |
| Second Local Level | Limit of Commune (Δήμος) | Limit of Commune (Δήμος/Belediye), Community (Κοινότητα/Nahiye) |
Limit of Commune (Δήμος/Belediye), Village (Köy) |
| Settlement | — | Limit of Ward/Quarter (Οικισμός/Köy) |
Limit of Ward/Quarter (Mahalle) |
La suddivisione politico-amministrativa della Repubblica Ellenica rappresentata in cartografia è quella della riforma in base al cosiddetto Programma Kallikratis (Πρόγραμμα Καλλικράτης) che è entrata in vigore il 1° gennaio 2011.
La suddivisione politico-amministrativa di Cipro rappresentata in cartografia descrive la situazione che si è venuta a creare di fatto dopo gli eventi del 1974 (intervento militare della Repubblica di Turchia), 1975 (proclamazione dello «Stato Federato Turco di Cipro», KTFD, «Kıbrıs Türk Federe Devleti») e 1983 (costituzione della «Repubblica Turca di Cipro Nord», KKTC, «Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti»): la divisione dell’isola in due Stati, di cui uno internazionalmente legittimato (la «Repubblica Cipriota», «Κυπριακή Δημοκρατία / Kıbrıs Cumhuriyeti») che di fatto controlla soltanto la parte meridionale e la KKTC che controlla la parte nord. Oltre a queste due entità statali, a Cipro sono presenti anche le forze armate britanniche (nell’ambito delle «Aree delle Basi Sovrane di Akrotiri e Dekelia», SBA, «Sovereign Base Areas of Akrotiri and Dhekelia», la cui istituzione fu sancita dagli accordi per l’indipendenza di Cipro nel 1960), le forze armate turche (dislocate sul territorio della KKTC) e le Nazioni Unite con la sua forza di interposizione «UNFICYP» che amministra, congiuntamente con le autorità della Repubblica Cipriota, una fascia intermedia tra le due linee di cessate il fuoco, di cui quella settentrionale è diventata il confine di fatto della KKTC.
I dati puntuali consistono nella collocazione geografica degli oggetti censiti e catalogati come appartenenti al Patrimonio Veneto, e più in generale al Patrimonio Culturale Europeo, e si dividono in due categorie:
| Territorio, regione, città, villaggio | |
| Vicinato, quartiere | |
| Edificio pubblico civile | |
| Palazzo | |
| Villa | |
| Edificio di abitazione o assimilabile | |
| Chiesa | |
| Cappella | |
| Monastero, abbazia, convento | |
| Altro oggetto civile | |
| Città fortificata | |
| Mura di cinta | |
| Porta | |
| Torre | |
| Bastione | |
| Cavaliere | |
| Castello | |
| Arsenale | |
| Forte | |
| Polveriera, deposito munizioni | |
Ogni oggetto, oltre al simbolo di legenda, viene identificato da una sigla a tre o quattro caratteri alfanumerici che corrisponde alla parte finale del suo codice identificativo. La parte iniziale del codice identificativo indica il territorio di appartenenza e può assumere a Creta i seguenti valori:
| Province | Elements of civil history | Elements of military history |
| Iraklio | vekh | grhp |
| Rethymno | vekp | grpe |
| Chania | vekx | grxn |
| Lassithi | vekn | gran |
A Cipro i seguenti valori:
| District | Elements of civil history | Elements of military history |
| Nicosia | vecy | cy01 |
| Limassol | cy02 | |
| Larnaca | cy03 | |
| Famagusta | cy04 | |
| Paphos | cy05 | |
| Kyrenia | cy06 |
I codici identificativi completi possono essere consultati e interrogati nella bancadati del presente atlante elettronico.
A ciascun oggetto sono associate una serie di immagini e di informazioni inerenti la sua localizzazione, tipologia, epoca di costruzione, stato di conservazione, patrimonialità, usi attuali e storici, gestione, accessibilità, fruibilità, grado di utilizzo, caratterizzazione, trasformazione e catalogazione, che al momento della interrogazione generano dinamicamente una scheda, di cui è disponibile un esempio seguendo questo collegamento.
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